Der Weg einer Woche durch Timius
Fünf Schritte, von der Frage „wer wird wann gebraucht“ bis zur Liste, die das Lohnbüro bekommt. Jeder Schritt mit der Regel, die dahintersteckt.
Der Bedarf steht vor dem Plan.
Wie viele Hände wann an welchem Platz gebraucht werden, hinterlegen Sie je Standort und Bereich. Der Plan zeigt Unterbesetzung, während Sie ihn schreiben — nicht hinterher.
Die Rufbereitschaft rotiert nach Muster: Wochentage, Rhythmus, Reihenfolge. Wer krank oder im genehmigten Urlaub ist, wird übersprungen — und ist beim nächsten Durchgang zuerst dran. Niemand sammelt Freiwochen an.
| Arbeitskürzel | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FFrühdienst | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | — | — |
| SSpätdienst | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | — | — |
| RBRufbereitschaft | — | — | 1 | — | — | 1 | 1 |
| Soll gesamt | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | — | — |
Was Entwurf ist, sieht niemand.
Sie veröffentlichen den Plan so weit, wie er fertig ist, nicht als Ganzes. Erst dann wird er für das Team sichtbar. Ändert sich danach eine Schicht, erfährt es genau die betroffene Person.
Mit dem Veröffentlichen frieren die rotierenden Bereitschaftsdienste ein. Ein Muster, das Sie später anpassen, baut einen bereits ausgehängten Plan nicht mehr um.
- KW 32veröffentlicht am 4. Aug.veröffentlicht
- KW 33veröffentlicht am 11. Aug.veröffentlicht
- KW 34Bereitschaft aus Muster · 1 LückeEntwurf
- KW 35noch nicht geplantEntwurf
Am Terminal im Eingang, ohne Anmeldung.
Kommen, Gehen, Pause Beginn, Pause Ende. Vier Buchungen, keine Minutenfelder, die jemand von Hand pflegt. Wer will, sieht seinen Plan zusätzlich am eigenen Handy.
Wer vor Schichtbeginn stempelt, bekommt nicht mehr Zeit angerechnet. Und ein vergessenes Ausstempeln bleibt als Nachtrag sichtbar, statt still überschrieben zu werden.
Erst klären, dann bestätigen.
Die Ist-Zeiten sind eine Arbeitsliste, kein Archiv: offene Pausen, fehlende Buchungen, Abweichungen zum Plan. Was geklärt ist, bestätigen Sie — und es verschwindet aus der Liste.
Eine Pause ohne Ende zählt nicht als „keine Pause“, sondern erscheint als eigener Hinweis. Sonst würde die Arbeitszeit stillschweigend zu hoch ausgewiesen.
- Pflege 2 · Mo 18.8.Pause ohne Endenachtragen
- Pflege 3 · Mo 18.8.Ausstempeln fehlt — Vorschlag 17:00nachtragen
- Pflege 1 · Di 19.8.18 Min. über Plannachtragen
- Technik 1 · Di 19.8.geklärt und bestätigt
Der Abgleich mit dem Lohnbüro — ohne Excel.
Zuschläge entstehen aus Zeit und Datum: Nacht, Sonntag, Feiertag je Bundesland, Bereitschaft in der Nacht. Die Sätze legen Sie fest, die Zuordnung bleibt pro Mitarbeiter nachvollziehbar.
Die Sollstundenliste Ihres Lohnbüros stellt Timius gegen die vertraglich hinterlegten Stunden. Abweichungen stehen da, statt gesucht zu werden. Der Überstundensaldo läuft über alle Monate mit.
| Mitarbeiter | Vertrag | Lohnbüro | Diff. |
|---|---|---|---|
| Pflege 1 | 166,8 | 166,8 | — |
| Pflege 2 | 150,2 | 142,5 | −7,7 |
| Pflege 3 | 100,1 | 100,1 | — |
| Technik 1 | 83,4 | 83,4 | — |
Was Timius von einem Schichtkalender unterscheidet
Personalbedarf statt Terminraster
Ein Kalender zeigt, wer eingetragen ist. Timius weiß, wie viele Hände gebraucht werden — und sagt es, solange der Plan noch zu ändern ist.
Rufbereitschaft als eigene Sache
Wochenweise, rotierend, mit fairem Überspringen. Nach dem Arbeitszeitgesetz zählt sie als Ruhezeit — sie bläht Ihre Wochenstunden also nicht auf, wird aber vergütet und mit Nachtzuschlag berechnet.
Der Weg zum Lohn ist mitgedacht
Zuschläge, Sollstunden-Gegenkontrolle, Krankmeldungen, Anwesenheitsprämie, Liste für den steuerfreien Sachbezug. Alles, was Ihr Lohnbüro ohnehin von Ihnen bekommt. Dazu die Personalakte am Mitarbeiter: Vertrag, Nachweise, Fortbildungen.
Der Plan hängt am Ende an der Wand
Ausdruck als Aushang fürs schwarze Brett, je Mitarbeiter und Monat, reduziert auf Name und Tage. Wer keinen Zugang hat, sieht seinen Dienst trotzdem.
Was Sie hier nicht finden: Versprechen, die eine Software nicht halten kann. Timius rechnet nach Regeln, die Sie selbst festlegen — nachvollziehbar und jederzeit prüfbar. Keine Zahl steht fest im Programm.
Am schnellsten zu beurteilen ist das an Ihrem eigenen Plan. Schreiben Sie kurz, wie Ihr Team aufgestellt ist — wir zeigen es daran.
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