Sicherheit

Personaldaten gehören geschützt

Dienstpläne und Zeiten sind Beschäftigtendaten. Wie sie liegen, wer sie sieht und was davon protokolliert wird, steht hier vollständig.

Server in Deutschland

Eigene Maschine, verschlüsselte Verbindung, tägliche Sicherung mit 14 Tagen Vorhaltung.

Trennung in der Datenbank

Jedes Zentrum ist auf Datenbankebene abgeriegelt (Row-Level Security) — nicht erst durch einen Filter in der Anwendung.

Zugriffe werden protokolliert

Wer welche Personaldaten gesehen hat, ist zwei Jahre nachvollziehbar. Auch unsere eigenen Support-Zugriffe.

Auftragsverarbeitung geregelt

Vertrag nach Art. 28 DSGVO, benannte Aufbewahrungsfristen, Löschkonzept.

Rollen

Wer was sieht

Die Rollen sind nicht nur Menüpunkte, sondern die Grenze dessen, was jemand überhaupt abrufen kann. Wochenstunden gehören dabei ausdrücklich nicht zum Vertraulichen — ohne Soll kann niemand planen. Vertraulich sind Personalakte, Vertragsdetails und alles Geldnahe.

MitarbeitendeDie eigenen Schichten, Zeiten, Zuschläge und das Urlaubskonto — und nur veröffentlichte Zeiträume.

SchichtplanungPlan, Bedarf, Urlaub und Ist-Zeiten. Stammdaten ja, Vertragsdetails und Personalakte nein.

PflegedienstleitungWie die Schichtplanung, dazu die Voreinstellungen des Zentrums. Vertrauliches bleibt auch hier außen vor.

GeschäftsführungAlles aus dem eigenen Zentrum: Verträge, Personalakte, Auswertungen — und als Einzige die Vergabe von Zugängen.

Das LohnbüroGar keinen Zugang. Es bekommt ein Export-Paket mit Verträgen, Monatsstunden und Sonderzahlungen — ein Konto im System braucht es nicht.

Terminal am EingangNur die eine Frage, die gerade dran ist: Kommen oder Gehen. Ein gestohlenes Gerät gibt keine Personaldaten preis.

Wir als BetreiberZugriff nur für Support und Fehlersuche — und jeder einzelne davon wird protokolliert wie jeder andere auch.

Sie prüfen für Ihr Zentrum oder beraten es? Schreiben Sie uns, welche Unterlagen Sie brauchen — Auftragsverarbeitung, Aufbewahrungsfristen, technische und organisatorische Maßnahmen.

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